BATAM, harianmetropolitan.co.id – Serikat Media Siber Indonesia (SMSI) Provinsi Kepulauan Riau melakukan pendataan dan pemutakhiran data perusahaan media siber anggota se-Provinsi Kepulauan Riau. Langkah ini dilakukan untuk menertibkan administrasi organisasi sekaligus memastikan data keanggotaan sesuai dengan kondisi perusahaan media yang masih aktif.
Ketua SMSI Kepulauan Riau, Rinaldi Samjaya, mengatakan pemutakhiran data tersebut merupakan bagian dari upaya memperkuat tata kelola organisasi, meningkatkan akurasi basis data anggota, serta mendukung koordinasi dan pembinaan perusahaan media siber di wilayah Kepri.
Pendaftaran dan pemutakhiran data anggota dibuka mulai 23 hingga 31 Oktober 2026, dengan batas akhir pengisian formulir pada pukul 23.59 WIB.
Seluruh perusahaan media anggota SMSI Kepri diminta mengisi formulir secara lengkap, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam proses pendaftaran tersebut, perusahaan media juga wajib melampirkan surat rekomendasi dari pengurus SMSI Kabupaten/Kota, sebagai salah satu persyaratan administrasi.
Persyaratan ini menjadi bagian dari proses pendataan dan verifikasi untuk memastikan status keanggotaan serta memperkuat koordinasi antara pengurus SMSI provinsi dan kabupaten/kota.
Data yang dihimpun akan digunakan untuk kepentingan administrasi organisasi, verifikasi keanggotaan, komunikasi resmi, pemetaan perusahaan media siber, serta pelaksanaan berbagai program kerja SMSI.
Ketua SMSI Kepri, Rinaldi Samjaya, mengimbau seluruh perusahaan media yang terdaftar sebagai anggota agar mengikuti proses pemutakhiran data sesuai jadwal dan memenuhi seluruh persyaratan yang telah ditentukan.
“Pemutakhiran data ini penting untuk memastikan administrasi organisasi tertib dan data keanggotaan benar-benar mencerminkan perusahaan media yang aktif. Kami meminta seluruh anggota segera melakukan pendaftaran, melengkapi dokumen persyaratan, termasuk surat rekomendasi dari pengurus SMSI Kabupaten/Kota, serta menyampaikan data yang akurat sebelum batas waktu berakhir,” kata Rinaldi Samjaya.
Sertifikat Keanggotaan Diperbarui
Selain melakukan pemutakhiran data, SMSI Kepri juga akan memperbarui sertifikat keanggotaan perusahaan media. Sertifikat anggota yang sebelumnya diterbitkan pada 22 Februari 2021 akan diperbarui agar sesuai dengan data perusahaan media yang masih aktif dan memenuhi ketentuan keanggotaan organisasi.
Setelah proses pendaftaran, pemutakhiran data, dan verifikasi anggota selesai, sertifikat keanggotaan SMSI Kepri yang lama dinyatakan tidak berlaku lagi sesuai kebijakan pembaruan sertifikat organisasi.
Selanjutnya, sertifikat keanggotaan yang baru akan diterbitkan berdasarkan hasil pendataan dan verifikasi tersebut.
Pembaruan ini diharapkan memberikan kepastian administrasi mengenai status keanggotaan perusahaan media sekaligus mempermudah pemeriksaan keabsahan sertifikat.
Sertifikat Baru Dilengkapi QR Code
Sebagai bagian dari penguatan administrasi berbasis digital, sertifikat anggota SMSI Kepri yang baru nantinya akan dilengkapi kode QR (QR Code) yang terhubung langsung dengan situs web SMSI Kepri.
Melalui sistem tersebut, informasi keanggotaan dapat diperiksa dengan lebih mudah melalui pemindaian kode QR. Penerapan teknologi ini diharapkan meningkatkan transparansi, mempermudah verifikasi, serta meminimalkan potensi penggunaan sertifikat yang tidak sesuai dengan status keanggotaan terbaru.
SMSI Kepri mengimbau seluruh perusahaan media siber anggota agar tidak menunda proses pendaftaran dan pemutakhiran data, termasuk menyiapkan surat rekomendasi dari pengurus SMSI Kabupaten/Kota masing-masing sebelum mengisi formulir.
Tautan dan Jadwal Pendaftaran
Pendaftaran dan pemutakhiran data anggota SMSI Provinsi Kepulauan Riau dapat dilakukan melalui tautan berikut:
https://bit.ly/Pemutahiran-SMSI-Kepri
Adapun jadwal pendaftaran sebagai berikut:
– Periode pendaftaran: 23–31 Oktober 2026.
– Batas akhir: 31 Oktober 2026, pukul 23.59 WIB.
– Persyaratan khusus: Wajib melampirkan surat rekomendasi dari pengurus SMSI Kabupaten/Kota di Provinsi Kepulauan Riau.
Melalui langkah ini, SMSI Kepri berharap dapat mewujudkan basis data anggota yang lebih akurat, tertib, dan terintegrasi sebagai landasan penguatan organisasi serta peningkatan profesionalisme perusahaan media siber di Kepulauan Riau.
Editor: Erwin
